Được thành lập từ năm 2005 với 3 sáng lập viên, GMO-Z.com RUNSYSTEM được biết đến là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực Công nghệ thông tin, chuyên sản xuất các phần mềm cũng như cung cấp các giải pháp Công nghệ tại Việt Nam, Nhật Bản và các thị trường sử dụng ngôn ngữ Anh. Với phương châm làm việc “We work for your smile”. GMO-Z.com RUNSYSTEM thường xuyên chú trọng cải tiến môi trường làm việc và xây dựng văn hoá tổ chức, không ngừng nâng cao sức khoẻ vật lý và tinh thần cho đội ngũ nhân viên.
Sau khi lắng nghe những chia sẻ từ phía đại diện doanh nghiệp - Anh Trần Đức Tâm (Giám đốc Trung tâm dịch vụ hạ tầng Internet Công ty cổ phần GMO-Z.com RUNSYSTEM), chúng tôi được biết để có được sự thành công và duy trì tốt quy mô tổ chức lên tới hơn 800 nhân sự như ngày hôm nay, đội ngũ lãnh đạo đã linh hoạt đổi mới chiến lược và phương pháp quản trị nhân sự, sẵn sàng chuyển mình, thích nghi cùng những thay đổi của thị trường để “bứt tốc” mạnh mẽ.
“Chúng tôi coi việc đầu tư ứng dụng công nghệ vào quản lý vận hành như một khoản đầu tư lâu dài và không có thời hạn! Mặc dù xuất thân là công ty công nghệ, ưu tiên sử dụng những sản phẩm “cây nhà lá vườn” nhưng đến khi tiếp cận Nền tảng quản lý và gia tăng trải nghiệm nhân sự HappyTime, mọi thứ trở nên dễ dàng và đồng thời, GMO-Z.com RUNSYSTEM cũng đón nhận nhiều sự thay đổi tích cực”

- Chia sẻ từ anh Trần Đức Tâm, Giám đốc Trung tâm dịch vụ hạ tầng Internet Công ty cổ phần GMO-Z.com RUNSYSTEM
Rào cản lớn nhất của các doanh nghiệp chính là ngại thay đổi. Nhưng đằng sau thách thức bao giờ cũng song hành cùng những cơ hội
“Nhìn nhận về thị trường trong thời buổi hiện tại, chúng tôi nhận thấy một bộ phận doanh nghiệp tại Việt Nam đã tiên phong và sẵn sàng “làm mới mình” để “bắt nhịp” xu hướng chuyển đổi số. Song đại đa số vẫn còn thờ ơ, lý do không phải vì không có cơ hội mà có lẽ bởi doanh nghiệp còn chưa nhận thức đầy đủ và ngại thất bại.”

- Anh Tâm nhận định
Việc số hoá trải nghiệm nhân sự nên được bắt nguồn từ những công tác nhỏ nhất như hoạt động quản lý chấm công hay hoạt động quản lý nhân sự. Những thay đổi “nhỏ” đủ khả năng mang đến những thay đổi “lớn” tích cực, đưa quy trình vận hành quản lý doanh nghiệp trở nên dễ dàng và hiệu quả.
Có thể trong quá trình chuyển đổi, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với nhiều khó khăn về thay đổi thói quen vận hành ở bộ phận quản lý. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân sự cũng cần làm quen với quy trình cùng những trải nghiệm mới, nhưng chắc chắn khi chọn đúng nền tảng, đúng hướng đi và đặc biệt có cơ hội hợp tác với đội ngũ dày dặn kinh nghiệm như HappyTime, doanh nghiệp sẽ giải quyết được triệt để mọi bài toán liên quan đến công tác quản lý và mở ra những cơ hội phát triển vượt bậc.
Bén “duyên” với HappyTime giữa vô vàn giải pháp công nghệ chính là một khoản đầu tư dài hạn có giá trị!
Đối với một doanh nghiệp xuất thân công nghệ như GMO-Z.com RUNSYSTEM, việc trải nghiệm nhiều công cụ hỗ trợ là điều tất yếu. Doanh nghiệp cũng hoàn toàn có thể ưu tiên sử dụng những sản phẩm của chính doanh nghiệp mình hay đa dạng trong việc lựa chọn nền tảng nào để ứng dụng quản lý. Nhưng trong suốt quá trình trải nghiệm đó, đội ngũ lãnh đạo của GMO-Z.com RUNSYSTEM nhận ra rằng: “Việc sử dụng một nền tảng công nghệ chuyên biệt mới đủ khả năng mang đến những trải nghiệm mới mẻ và hữu dụng đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn và sở hữu đông số lượng nhân sự”
Sau 3 tháng triển khai từ khi biết tới HappyTime trong chương trình Hội thảo với nội dung “Giữ chân nhân tài bằng văn hoá”, “Công cuộc nâng cao trải nghiệm môi trường số cho nhân sự”, ngoài những tính năng hỗ trợ quản lý hiệu quả, bài toán nâng cao trải nghiệm nhân sự mà ban lãnh đạo GMO-Z.com RUNSYSTEM đặt ra cũng từ đó mà tìm được lời giải.
“Với công ty chúng tôi, sử dụng công nghệ không chỉ giúp tối ưu hoá hiệu suất, nó còn là công cụ giúp nhân viên có cơ hội phát triển trong một môi trường tốt hơn, tạo ra sự thống nhất và gắn kết trong tổ chức. Điều chúng tôi hướng đến là yếu tố con người, tập thể sở hữu những cá nhân hài lòng với doanh nghiệp là một tập thể lớn mạnh và phát triển lâu dài.”

- Anh Tâm nhận định
Tầm nhìn và định hướng của HappyTime chạm đến trái tim người lao động chứ không như các giải pháp giải quyết từng bài toán nghiệp vụ khô khan
Chia sẻ về những lợi ích hỗ trợ quản lý từ HappyTime, đại diện lãnh đạo GMO-Z.com RUNSYSTEM cho biết từ khi triển khai phần mềm tới nay toàn bộ nhân viên trong công ty đều thực thi công tác chấm công vô cùng nhanh gọn. HappyTime giúp kiểm soát việc chấm công cho toàn thể khối văn phòng và giải quyết hiệu quả bài toán về phân ca, quản lý ca làm việc của đội ngũ nhân viên. Ngoài ra phần mềm cũng hỗ trợ trích xuất các báo cáo chi tiết hỗ trợ tính lương rất tiện lợi, tiết kiệm thời gian và công sức cho đội ngũ C&B.
Quy trình nộp và phê duyệt đơn từ cũng diễn ra dễ dàng hơn, cắt giảm được nhiều công đoạn thủ tục giấy tờ chồng chéo. Cấp lãnh đạo giảm được nhiều nghiệp vụ như quản lý hồ sơ nhân sự, từ đó tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu suất làm việc.
“Trước khi sử dụng sản phẩm, doanh nghiệp mới chỉ theo dõi qua các kênh chat hoặc mạng xã hội của công ty để triển khai đánh giá, vinh danh nhân sự nội bộ chứ chưa có hình thức triển khai cụ thể trên nền tảng số nào nên đôi khi xảy ra tình trạng chậm trễ hoặc bỏ sót thông tin.
Phần lớn mọi doanh nghiệp đều có thể thấy được đến 70% người lao động gia nhập thị trường trong thời điểm hiện tại là thế hệ Gen Z nên việc kiến tạo môi trường làm việc hạnh phúc cho Gen Z nói riêng và người lao động nói chung là một điều vô cùng cấp bách. Chính việc quản lý và phương thức gia tăng trải nghiệm cho đội ngũ nhân viên là yếu tố then chốt để doanh nghiệp thu hút và giữ chân người tài.
Thế hệ lao động trẻ cần nhiều hơn sự công nhận, họ mong muốn được gia nhập vào những tổ chức xây dựng tốt văn hoá và luôn đổi mới trong cách vận hành, đặc biệt là quan tâm đầu tư vào sức khoẻ tinh thần của nhân sự. Sở hữu lợi thế là một công ty công nghệ, nhưng chúng tôi biết mình cần phải cố gắng nhiều hơn nữa, làm mới mình hơn nữa và đặc biệt cần có sở hữu một giải pháp để làm tốt công tác xây dựng trải nghiệm hạnh phúc cho từng thế hệ nhân viên”

- Kể về những khát vọng kiến tạo môi trường làm việc hạnh phúc cho nhân sự, anh Tâm thẳng thắn chia sẻ
Tìm hiểu chặng đường HappyTime được ứng dụng vào sâu trong doanh nghiệp GMO-Z.com RUNSYSTEM, đội ngũ của chúng tôi vô cùng vui mừng khi nhận về những con số cụ thể:
0 %
Truyền thông nội bộ được đưa lên HappyTime.vn
0 %
Ghi nhận nhân sự được diễn ra trên HappyTime.vn
0 %
Nhân sự tham gia vào HappyGame để tích điểm thưởng để đổi quà từ phía công ty
Sản phẩm đồng thời giải quyết thành công bài toán lớn liên quan đến nâng cao trải nghiệm nhân viên được đặt ra tại GMO-Z.com RUNSYSTEM:
Doanh nghiệp có không gian để truyền thông nội bộ và tương tác, tính năng Game tăng sự gắn kết và thi đua giữa các thành viên trong nội bộ, nhân viên cảm thấy được trân trọng khi có cơ hội được vinh danh trực tuyến trên phần mềm.
Bên cạnh đó, một trong những lý do doanh nghiệp GMO-Z.com RUNSYSTEM lựa chọn HappyTime.vn chính là vì khả năng sử dụng dễ dàng và dễ tiếp cận. Với lợi thế về giao diện trực quan, tùy biến theo từng lĩnh vực của doanh nghiệp, bất kỳ tổ chức nào ứng dụng HappyTime đều có thể quản lý hiệu quả và gia tăng trải nghiệm của nhân viên mà không làm mất thời gian gây ảnh hưởng đến quá trình làm việc.
Đặc biệt trong suốt quá trình thiết kế và sử dụng sản phẩm, đội ngũ hỗ trợ HappyTime.vn luôn đồng hành phía sau và hỗ trợ kịp thời cho GMO nên chưa xảy ra bất kỳ khó khăn nào trong quá trình triển khai.
“Chúng tôi hi vọng không chỉ GMO mà là tất cả các doanh nghiệp dù ở bất kỳ lĩnh vực nào, đặc biệt là doanh nghiệp công nghệ hãy tiên phong và quyết liệt trong hành trình tăng tốc chuyển đổi số, không ngừng tìm kiếm giải pháp nâng cao trải nghiệm nhân sự, tập trung vào yếu tố con người. Chúc HappyTime.vn ngày càng phát triển và mang lại một môi trường làm việc số với những trải nghiệm được nâng cao hơn trong tương lai gần sắp tới.”

- Anh Tâm chia sẻ